Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или штатный экономист?

11.05.2010 | Служба новостей Росфирм

Бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или штатный экономист?

Какой вариант выбрать - бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге или штатный бухгалтер экономист? Этот вопрос мучает многих руководителей фирм. Не все на тот вопрос отвечают однозначно. Хотя, если разобраться, доводы в пользу бухгалтерского обслуживания на аутсорсинге выглядят более убедительными. Давайте их рассмотрим.

На западе, в Европе и Америке подавляющее большинство малых и средних предприятий, субъектов малого бизнеса перешли на стороннее бухгалтерское сопровождение. Почему? В капиталистическом обществе, где рыночная экономика формировалась последние 200-400 лет, преимущества бухгалтерского сопровождения на аутсорсинге оценили по достоинству. Услугами сторонних бухгалтеров и аудиторов на западе пользуется до 80 процентов фирм. Предпосылок для этого множество. Во-первых, бухгалтерское обслуживание, переданное сторонней специализирующейся на этом организации, всегда ощутимо дешевле обходится, чем найм в штат бухгалтера или тем более бухгалтерской службы. Ведь штатному сотруднику нужно платить зарплату, с его зарплаты нужно отчислять налоги в пенсионный фонд, фонд социального страхования и т. д. Штатному сотруднику нужен не только стол и стул, но и компьютер, желательно с жидкокристаллическим монитором и уж обязательно - со специальными лицензионными компьютерными программами, такими как "1С: Бухгалтерия", "Консультант Плюс" и т. д.

Во-вторых, штатный бухгалтер получает доступ к строго конфиденциальной информации, которую он в случае чего может позже использовать, кто знает, в своих личных целях. В том числе, слить эту информацию конкурентам. Кроме того, штатный бухгалтер в особенно тяжелых случаях может начать либо шантажировать этой конфиденциальной информацией, либо попросту воровать деньги. Компания же, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге, будет располагать только той информацией, которую вы захотите представить. В-третьих, штатный бухгалтер отвечает согласно трудовому кодексу только в рамках своего месячного оклада. А для сторонней организации в случае ошибки в договоре можно прописать огромные пени и штрафы со стороны заказчика, то есть со стороны вашей организации, нанявшей бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг. А ошибки штатных бухгалтеров могут быть колоссальными. При этом эти ошибки могут всплыть спустя годы, когда и бухгалтер-то этот уже давно не работает. Причем бухгалтерские ошибки обнаружите не вы, а, к примеру, налоговая инспекция. В этом случае вам налоговая выпишет огромный штраф. И это еще только в лучшем случае. В худшем же — по факту или против вас как должностного лица могут завести уголовное дело. А то, что ошибка может вскрыться не сразу, а спустя длительное время, тоже сомневаться не приходится. По закону о защите прав юридических лиц проверяющие органы имеют право заходить на предприятие и проверять его не чаще одного раза в три года. Вам еще недостаточно аргументов в пользу бухгалтерского сопровождения по аутсорсингу?

Тогда приведем такой аргумент. Специализированная компания, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге, всегда сможет предложить много вариантов для законной минимизации налогообложения. Проведет финансовый аудит, который поможет выявить слабые, незащищенные стороны предприятия в области ведения бухгалтерской отчетности.

Сторонним специалистам всегда легче противостоять тем же налоговым органам, чем штатным сотрудникам проверяемой организации.

Думаем, что аргументов в пользу правильного выбора достаточно?!

Предыдущая | Следующая