02.12.2014 | Служба новостей Росфирм
Как правильно организовать хранение бумаги для офиса
Выбрать качественные товары для офиса – это полдела, главное – грамотно организовать их хранение. Особенно это касается офисной бумаги. Поскольку это самый распространенный офисный товар, который, к тому же, очень быстро заканчивается, бумаги в офисе всегда много. А еще больше документов, которые из нее создаются. Организовать хранение бумаги для принтера и готовой документации помогут специальные офисные помощники.
Производители советуют не распаковывать сразу всю бумагу, а временно не используемую лучше всего хранить именно в той упаковке, в которой она продавалась. Так бумага для офиса защищается от внешнего воздействия и пыли, а самое главное – от повышения или понижения уровня влажности бумаги. В отличие от других показателей качества бумаги, влажность может меняться несколько раз, в зависимости от условий хранения. Во влажном помещении бумага напитывается влагой, что негативно скажется на ее дальнейшем взаимодействии с офисной техникой. В печатающем устройстве такая бумага для лазерного принтера может порваться, а воздействие высоких температур способно ее деформировать. В слишком сухом помещении бумага сильнее высушивается, а затем, при печати, выделяет слишком много бумажной пыли, что способно вывести из строя все печатающее устройство.
Распакованную бумагу можно хранить непосредственно в принтере, а можно – в настольном горизонтальном или вертикальном лотке. Таким образом, бумага будет всегда под рукой.
Что касается готовой документации, то для нее тоже существуют специальные товары, обеспечивающие надежное хранение. Для хранения документации, находящейся в обороте, то есть текущей, используются небольшие папки: папка уголок, папка скоросшиватель или настольный лоток для документов. Небольшая папка уголок защищает документы от деформации. Ее, чаще всего, используют, если необходимо перенести документы в место собрания или конференции.
Для архивной документации используются более массивные папки, вмещающие в себя большое количество документов: большая папка скоросшиватель, папка короб, папка типа «Дело». Такие папки держатся либо на крючках, либо на завязках. Основным требованием к таким папкам, помимо ненавязчивого дизайна, является прочность материала, из которого изготовлена папка. Лучше всего для этих целей подходит как пластик, так и прочный плотный картон.
Большой ассортимент товаров для офиса с доставкой вы можете найти в интернет-магазине officemag.ru